HJAP vaalikokous 2023

Aika: Tiistai 28.11.23 klo 18:00

Paikka: Kokoustila Betoni, Maunula-talo, Metsäpurontie 4, 00630 Helsinki

Keskustelua varten mahdollistetaan etäosallistuminen ei-äänivaltaisille.

Äänivaltaisten tulee osallistua kokoukseen paikan päällä, valtakirjat voi toimittaa sähköpostitse etukäteen. Etäkokousta varten pyydetään ilmoittautumaan puheenjohtaja@helsinginjousiammuntapiiri.fi Kokoukseen etänä osallistuville toimitetaan osallistumislinkki paria päivää ennen kokousta.

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
  3. Todetaan läsnäolijat ja valtakirjat
  4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  5. Puheenjohtajan valinta vuodelle 2024 
  6. Valitaan johtokuntaan kaudelle 2024-2025 erovuorossa olevien tilalle uudet jäsenet
    1. Erovuorossa Kari Koskinen (Artemis), Mikael Wahlroos (Robin Hood), ja Juuso Heikkilä (Artemis).
  7. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia vuodelle 2024
  8. Päätetään jäsenseuroilta kannettava jäsenmaksu vuodelle 2024
  9. Esitetään toimintakauden 2024 talousarvio ja toimintasuunnitelma
  10. Kokouksen päättäminen

Kevätkokous 2023

Paikka: Ravintola Pullman, Helsingin Rautatieasema

Aika: Torstaina 30.3. klo 18:15

Esityslista:

  1. Avataan kokous
  2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus, hyväksytään kokouksen esityslista ja tarkastetaan edustajien valtakirjat
  4. esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus
  5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle
  6. käsitellään muut asianomaisessa järjestyksessä vireille pannut asiat (ei ilmitulleita asioita)
  7. Päätetään kokous
  8. Vapaata keskustelua

Vaalikokous 2022

Aika: ti 29.11. klo 19:00

Paikka: Etäkokous / Tuulimäen kokoustila, Itätuulenkuja 9, Tapiola

Kokous järjestetään ensisijaisesti etänä joten ilmoittautuminen vaaditaan etukäteen osoitteeseen puheenjohtaja@helsinginjousiammuntapiiri.fi. Kokoukseen etänä osallistuville toimitetaan osallistumislinkki paria päivää ennen kokousta. Valtakirjat pyydetään toimittamaan etukäteen PDF muodossa.

Käsiteltävät asiat

  • valitaan piirin johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
    • Erovuorossa puheenjohtaja Jaakko Setälä sekä johtokunnan jäsen Seppo Hätönen
  • valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia
  • päätetään vuoden 2022 jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun puolittamisesta koronaepidemian takia
  • päätetään jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun suuruudesta
  • vahvistetaan seuraavan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma

30.8. kenttä varattu

Lääketieteen opiskelijat järjestävät Tiistiana 30.8. kentällään uusien opiskelijoiden tapahtuman. Tämän takia kenttä ei ole jousiammuntakäytössä kello 15:00 – 20:00

Kevätkokous 2022

Paikka: Kaivokatu 6 (Unity/Setälä) / Videoneuvottelu

Aika: Tiistaina 29.3. klo 19:15

Kokous olosuhteista johtuen myös videoneuvotteluna. Etänä osallistuvat viralliset edustajat toimittavat valtakirjansa (sähkö)postitse. Pyydämme kaikkia osallistujia ilmoittautumaan sähköpostitse puheenjohtaja@helsinginjousiammuntapiiri.fi, etäosallistumislinkki toimitetaan ilmoittautuneille.

Esityslista:

  1. Avataan kokous
  2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus, hyväksytään kokouksen esityslista ja tarkastetaan edustajien valtakirjat
  4. esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus
  5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle
  6. käsitellään muut asianomaisessa järjestyksessä vireille pannut asiat (ei ilmitulleita asioita)
  7. Päätetään kokous
  8. Vapaata keskustelua, aiheina esimerkiksi kesän kilpailut (mahdollisesti jouksujousiammuntaa?)

Vaalikokous 2021

Aika: to 25.11. klo 18:00

Paikka: Kaivokatu 6, Helsinki / Etäkokous

Kokous järjestetään yrityksen neuvotteluhuoneessa joten pyydän ennakkoilmoittautumaan puheenjohtaja@helsinginjousiammuntapiiri.fi. Etäkokous vaihtoehtoinen osallistumistapa. Kokoukseen etänä osallistuville toimitetaan osallistumislinkki paria päivää ennen kokousta. Valtakirjat pyydetään toimittamaan etukäteen PDF muodossa.

Käsiteltävät asiat

  • valitaan piirin johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
    • Erovuorossa Jaakko Setälä, Juuso Heikkilä ja Kari Koskinen, Mikael Walhroos
  • valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia
  • päätetään vuoden 2021 jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun puolittamisesta koronaepidemian takia
  • päätetään jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun suuruudesta
  • vahvistetaan seuraavan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma