Vaali/syyskokous 2020

Aika: 26.11. klo 17:30

Paikka: Kaukolantie 10 B, Espoo (Hätönen) / Etäkokous

Koronan vuoksi kokoukseen osallistuvien tulee ilmoittautua etukäteen osoitteeseen puheenjohtaja@helsinginjousiammuntapiiri.fi. Etäkokous on suositeltava osallistumistapa. Kokoukseen etänä osallistuville toimitetaan osallistumislinkki paria päivää ennen kokousta. Valtakirjat pyydetään toimittamaan etukäteen PDF muodossa.

Käsiteltävät asiat:

  • valitaan piirin johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
    • Erovuorossa Jaakko Setälä, Seppo Hätönen ja Robert Koski
  • valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia
  • päätetään vuoden 2020 jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun puolittamisesta koronaepidemian takia
  • päätetään jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun suuruudesta
  • vahvistetaan seuraavan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma

Syystalkoot 15.11. kello 11:00

Ruskeasuon Jousiammuntaradalla järjestetään syystalkoot sunnuntaina 15.11. kello 11:00 alkaen.

Siirretään suurin osa taustoista kontteihin.
Siivotaan rata-alue.

Julkaistaan piirin 2020 mestarit!

Piiri tarjoaa talkooeväät.

Tervetuloa!

Ruskeasuon Talkoot su 7.6.

Sunnuntai 7.6. klo 11:00 – 14:00

Radalla tarve kunnostaa kymmenkunta taustapakkaa ja rakentaa yksi lisää.
Lisäksi ammuntalinjoja on tarve hieman tarkistaa ja varmistaa merkinnät.
Pyydämme ilmoittautumaan etukäteen joko tähän Facebook tapahtumaan tai sähköpostilla puheenjohtaja (ät) helsinginjousiammuntapiiri.fi

Koronatilanteen takia talkootarjoamukset voivat olla hieman tavallisuudesta poikkavia ja etukäteistieto osallistujamäärästä olisi tärkeää.

Ohjeita Ruskeasuon kentän käyttöön koronavirusepidemian aikana

Noudata viranomaisohjeita

  • Jos sinulla on flunssan oireita pysy kotona
  • Jos olet matkailun tai muun takia karanteenia vastaavissa oloissa niin ethän tule kentälle

Urheilu Ruskeasuon kentällä ei ole ”ulkoilua” vaan liikuntaa yhteisessä urheilupaikassa. Tulemalla kentälle sairaana/karanteenissa vaarannat muita ihmisiä. Terveen järjen käyttö on suotavaa.

Lisäohje kentän käyttöön: Sosiaalisen kontaktien vähentämiseksi suosittelemme yksi ampuja per tausta käytäntöä. Taustojen käsittely on nuolia hakiessa potentiaalinen välityspaikka. Käsidesin sekä hanskojen käyttäminen vahvasti suositeltua.

Vuosikokous 2020

Paikka: Koivuviita 12, Espoo / Videoneuvottelu
Aika: Torstaina 2.4. klo 18

Kokous olosuhteista johtuen poikkeuksellisesti myös videoneuvotteluna. Etänä osallistuvat viralliset edustajat toimittavat valtakirjansa postitse. Jos haluat osallistua videoneuvottelulla pyydän ilmoittautumaan sähköpostitse puheenjohtajalle. Etäosallistuminen on nykyisessä tilanteessa suotavin vaihtoehto.

Esityslista:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
2) todetaan kokouksen laillisuus, hyväksytään kokouksen esityslista ja tarkastetaan
edustajien valtakirjat
3) esitetään toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai
toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus
4) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle
5) käsitellään muut asianomaisessa järjestyksessä vireille pannut asiat

Vaali- & Syyskokous 2019

Helsingin Jousiammuntapiiri ry
Vaali- & Vuosikokouskutsu 2019

Aika: 25.11. klo 18:00
Paikka: Kaivokatu 6, 6.krs (Unity Technologies), soita Jaakko 0400-924081

1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa,
2) todetaan kokouksen laillisuus, hyväksytään kokouksen esityslista ja tarkastetaan edustajien valtakirjat,
3) esitetään 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto tai toiminnantarkastajien antama toiminnantarkastuskertomus,
4) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle
5) valitaan piirin johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
    Erovuorossa: Jaakko Setälä (PJ), Juuso Heikkilä, Susanna Laamanen, Hanssi Sirén, Mikael Wahlroos
6) valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia tai varatoiminnantarkastajia
7) päätetään jäsenseuroilta kannettavan jäsenmaksun suuruudesta,
8) vahvistetaan seuraavan toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma,
9) käsitellään muut asianomaisessa järjestyksessä vireille pannut asiat, huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n määräykset.

Kaikilla HJAP:n seuroihin kuuluvat tervetulleita, äänioikeutettuja on kunkin seuran edustaja valtakirjalla.